Федеральный закон от 29.12.2022 № 584-ФЗ ужесточил правила использования иностранных мессенджеров в качестве средства обмена документам. Ограничения затронут банки, госкомпании, общества с долей РФ в уставном капитале более 50% и др. Электронный документооборот упрощает и удешевляет работу с документами.

Способов обмена электронными документами с контрагентами много, например: электронная почта; социальные сети; мессенджеры; файлообменники и прочие сервисы с поддержкой пересылки файлов. Но, не все они подойдут для общения с госкомпаниями и банками. С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по электронному обмену документами через иностранные мессенджеры.

Самые популярные мессенджеры - это WhatsApp, Viber, Facebook Messenger, Skype, ICQ, Google Hangouts, Twitter (заблокирован Роскомнадзором), TikTok. Российские соцсети и мессенджеры, которые не подпадают под понятие иностранных и их не коснутся ограничения: «ВКонтакте» (VK), «Одноклассники», Telegram, «ТамТам» ,«Мой Мир», ICQ Frisbee.

С 1 марта 2023 года вступят в силу ограничения по использованию мессенджеров в качестве средства обмена электронными документами. Вести электронный обмен документами через иностранные мессенджеры запрещено: госкомпаниям; банкам; некредитным финансовым организациям, организациям, в уставном капитале которых доля участия РФ превышает 50%.

Если сейчас вы получаете от каких компаний электронные документы через мессенджеры, после 1 марта 2023 года придется изменить систему работы. Эти компании больше не смогут отправлять вам документы, если вы используете иностранный мессенджер.

© Бухгалтерия.ру