Приказом Минтруда от 14.05.2020 № 240н (зарегистрирован Минюстом 17.06.2020, рег. № 58674) утверждены правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге. В связи с этим Минтруд разработал правила организации и проведения этого эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности. При устройстве на работу можно предъявить электронный диплом Читать далее… Согласно документу, эксперимент будет проводиться до 31 марта 2021 года включительно.

Правила также устанавливают перечень видов кадровых документов, в отношении которых осуществляется эксперимент. Всего этот перечень включает 31 документ, в том числе: коллективный договор; трудовой договор; приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу; соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора; приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора; локальный нормативный акт; график отпусков; график сменности; график работы на вахте; отдельное соглашение к трудовому договору; ученический договор. Также правила содержат рекомендации работодателям, участвующим в эксперименте, по его организации в своих компаниях.

В частности, в правилах приведены образцы заявления работодателя об участии в эксперименте и заявления работодателя об отказе от участия в эксперименте. Как ранее пояснял Минтруд, в правилах отсутствуют обязательные требования, которые проверяются в рамках государственного или муниципального контроля при рассмотрении дел об административных правонарушениях, а также обязательные требования, соответствие которым проверяется при выдаче разрешений, лицензий, аттестатов аккредитации и иных разрешительных документов.

Правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, вступят в силу с 28 июня 2020 года.

© Бухгалтерия.ру