ФНС России в письме от 18.10.2018 № БС-4-11/20351@ разъяснила порядок заполнения форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при доначислении работнику сумм среднего заработка за время нахождения в командировке. Что такое командировка Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). На оплату командировочных расходов работнику перед его отъездом в командировку выдают аванс. На период командировки работнику выплачивают средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки (п. 9 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

При расчете среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (п. 2 Положения “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). ФНС России отметила, что средний заработок, сохраняемый при направлении работника в служебную командировку, относится к оплате труда для целей обложения налогом на доходы физических лиц.

ПРИМЕР 1. РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ЗА ПЕРИОД КОМАНДИРОВКИ Сотрудник Петров С. В. с 12 по 18 октября 2018 года включительно находился в служебной командировке на территории России. На период командировки выпало пять рабочих дней. В компании установлена пятидневная рабочая неделя. Расчетный период отработан полностью. Оклад Петрова – 30 000 руб. Других выплат не было. Доплаты за время командировки в компании не установлены. В выходные дни во время командировки Петров не работал. Расчетный период – с 1 октября 2017 года по 30 сентября 2018 года. По календарю пятидневной рабочей неделю на расчетный период приходится 246 рабочих дней. На время командировки Петрову начислено 7317,07 руб. (30 000 руб. × 12 мес. : 246 дн. × 5 дн.).

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, не оплачиваются. За эти дни работнику были выплачены суточные. 6-НДФЛ: как отразить средний заработок за время командировки? В целях обложения НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход.

Рассмотрим ситуацию. 23 июля 2018 года произведена выплата среднего заработка за время нахождения в командировке (с 2 февраля 2017 года по 10 февраля 2017 года), рассчитанного с учетом выплаченной в июле 2018 года премии по итогам работы за 2016 год. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года данную выплату нужно отразить следующим образом: по строке 100 указывается 28.02.2017; по строке 110 – 23.07.2018; по строке 120 – 24.07.2018; по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели. Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ, согласно пункту 6 статьи 81 НК РФ, представляется налоговым агентом в налоговый орган при обнаружении в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению. Таким образом, налоговому агенту при доначислении в 2018 году среднего заработка за время нахождения в командировке в 2017 году следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год. Обратите внимание Уточнению подлежит только раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год, указанная выплата в разделе 2 не отражается.

Источник: © Бухгалтерия.ру