Работники нашего автотранспортного предприятия каждый месяц отправляются в 10-дневную командировку. Мы оформляем приказ и командировочные удостоверения. Но подтверждающие документы по поездке водители в бухгалтерию не приносят. Мы им возмещаем стоимость жилья в размере 700 руб. и выдаем суточные в такой же сумме. Надо ли удерживать с этих выплат НДФЛ?

Марина Ризванова, генеральный директор аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз» отвечает:

Нет, не надо. Ни с суточных, ни с выплат, которыми вы возмещаете командированным работникам траты на проживание, НДФЛ рассчитывать не придется. Объясним, почему так.

Суточные для служебных поездок по нашей стране не облагаются налогом на доходы физлиц в пределах 700 руб. Такая предельная величина прямо прописана в пункте 3 статьи 217 НК РФ. И точно такой же необлагаемый лимит в 700 руб. установлен для компенсации расходов на оплату жилья, которые не подтверждены документально.

Ваша компания выплачивает командированным работникам суммы в пределах норм. А потому удерживать с них НДФЛ не нужно, несмотря на то, что стоимость проживания никак не подтверждена.