СИТУАЦИЯ. Работник вернулся из заграничной командировки и предоставил счет, выставленный отелем. В счете отдельной строкой выделен НДС. Бухгалтер не знает, можно ли списывать в расходы в том числе и суммы

налога, уплаченного в иностранном государстве. 

РЕШЕНИЕ. Всю сумму по счету можно списать в расходы. Даже если в счете отдельной строкой выделен НДС, выставленный по законодательству иностранного государства. К такому выводу недавно пришли финансисты (письмо Минфина России от 30.01.2012 № 03-03-06/1/37).
Отметим важный момент. Счет на иностранном языке нужно построчно перевести на русский язык (письмо Минфина России от 16.02.2009 № 03-03-05/23). Сделать это может как профессиональный переводчик, так и сотрудник компании (письмо Минфина России от 20.03.2006 № 03-02-07/1-66).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА. Если спор о проживании в квартире дойдет до суда

Александр Миронов, руководитель Департамента аудита АКГ «Уральский союз»:

"Зачастую вместо отеля работники в период командировки проживают в частных квартирах. Причем подтвердить расходы на наем жилья можно документами, составленными в произвольной форме (например, актом, подписанным владельцем квартиры и командированным сотрудником). Судьи против такого подхода к составлению документов не возражают (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.02.2008 № А26-1621/2007). Заметим, что официальная позиция контролирующих ведомств состоит в том, что арендную плату за период, когда арендованное жилье пустовало, в расходы включать нельзя. Такие затраты не признаются экономически обоснованными (письма Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, УФНС России по г. Москве от 16.04.2010 № 16-15/040653). С такими выводами чиновников имеет смысл поспорить. Если спор о проживании в частной квартире дойдет до суда, то можно запастись документами о стоимости номеров в ближайших гостиницах. И выстроить свою позицию на том, что арендная плата за квартиру за весь период аренды не превышала стоимость  гостиничного номера. Следовательно, есть все основания признать в расходах всю сумму платы за квартиру. К сожалению, судебная практика пока отсутствует. Но представляется, что при таком подходе перспективы компании отстоять свою правоту неплохие".

http://www.ibuh.ru/images/2012/14/BUCH_14-2012.pdf