Сотрудники нашей компании используют служебные машины. При этом мы выдаем им деньги на бензин. Можем ли мы полностью списать расходы на топливо?

Раиса Цветкова, заместитель начальника отдела по ведению бухгалтерского и налогового учета АКГ «Уральский союз» отвечает:

Вы можете полностью списать расходы на бензин. Никаких препятствий для этого нет (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Существуют, конечно, нормы по расходованию топлива, утвержденные Минтрансом (распоряжение от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р). Но компания не обязана руководствоваться ими. Такого мнения придерживаются в Минфине России (письмо от 3 июня 2013 г. № 03-03-06/1/20097). Но советую утвердить в специальном приказе собственные нормы расходов на бензин для каждой служебной машины. Это избавит от претензий со стороны налоговиков и злоупотреблений со стороны водителей.

http://www.glavbukh.ru/qa/5278