Ответ: Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н на субсчете 50-3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Соответственно, в случаях, когда сотрудник, отправляясь в командировку, приобретает ж/д или авиабилеты самостоятельно за наличный расчет, то он их не возвращает в кассу организации, а использует их для выполнения служебного задания. После которого, он обязан отчитаться о проделанной работе и предоставить авансовый отчет о произведенных расходах (в.ч. расходы на приобретение ж/д или авиабилетов).

Таким образом, в подобных ситуациях не нужно вести учет билетов как бланков строгой отчетности и оприходовать их в кассу организации. Потому что, фактически билеты не поступали в кассу организации, а сразу же использовались по назначению.

http://www.buhseminar.ru/express/1000