Александр  Крахмальный, налоговый консультант АКГ  «Уральский союз»:

в бухгалтерском учете представительские расходы признаются расходами по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, в котором они имели место. Никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов в бухгалтерском учете нет. 

Расходы отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Отличие только одно, для целей налогообложения прибыли представительские расходы являются нормируемыми и составляют не более 4% от ФОТ.